|
UBND QUẬN HỒNG BÀNG
 TRƯỜNG THCS HÙNG VƯƠNG
Số: /KH-THCSHV
|
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
 Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
P. Hùng Vương, ngày 17 tháng 4 năm 2024
|
KẾ HOẠCH
Thực hiện công tác thu hồ sơ, cập nhật danh sách thí sinh
đăng ký tuyển sinh vào lớp 10 THPT năm học 2024 – 2025
Công văn số 958/SGDĐT - KTKĐ ngày 4/4/2024 về việc triển khai công tác tuyển sinh vào lớp 10 THPT năm học 2024 - 2025 của Sở Giáo dục và Đào tạo;
Thực hiện Công văn số 194/PGDĐT ngày 12/4/2024 của Phòng GD&ĐT quận Hồng Bàng về việc hướng dẫn thu hồ sơ, nhập danh sách thí sinh đăng ký dự thi tuyển sinh lớp 10 THPT năm học 2024 - 2025;
Trường THCS Hùng Vương xây dựng kế hoạch hướng dẫn thu hồ sơ, nhập danh sách thí sinh đăng ký dự thi tuyển sinh lớp 10 THPT năm học 2024 - 2025 như sau:
I. MỤC ĐÍCH YÊU CẦU
1. Tuyên truyền, hướng dẫn học sinh và phụ huynh chuẩn bị tốt các điều kiện cho học sinh đăng ký tham gia kỳ tuyển sinh vào lớp 10 THPT. Làm tốt công tác tư vấn phân luồng học sinh sau tốt nghiệp THCS.
2. Nâng cao vai trò, ý thức trách nhiệm của cán bộ, giáo viên, nhân viên, học sinh nhà trường trong công tác thu hồ sơ, nhập danh sách thí sinh đăng ký dự thi tuyển sinh lớp 10 THPT năm học 2024 - 2025
3. Chuẩn bị các điều kiện phục vụ cho thu hồ sơ, nhập danh sách thí sinh đăng ký dự thi tuyển sinh lớp 10 THPT năm học 2024 - 2025 bảo đảm chính xác, đúng thời gian, đúng quy chế.
4. Nộp Phiếu đăng ký dự thi, hố sơ phúc khảo (nếu có) về Phòng GD&ĐT đầy đủ, đúng quy định.
II. NỘI DUNG KẾ HOẠCH
1. Chuẩn bị các điều kiện cho công tác tuyển sinh:
- Ra Quyết định thành lập tổ tuyển sinh và xây dựng kế hoạch thực hiện công tác thu hồ sơ, nhập danh sách thí sinh đăng ký dự thi tuyển sinh lớp 10 THPT năm học 2024 - 2025.
- Tổ chức họp Hội đồng sư phạm quán triệt cán bộ, giáo viên, nhân viên thực hiện công tác tuyển sinh thực hiện với tinh thần trách nhiệm cao, thái độ ân cần chu đáo cụ thể đối với học sinh và phụ huynh học sinh.
- Tập huấn cho cán bộ, giáo viên, nhân viên về kỹ năng, nghiệp vụ trong công tác thu hồ sơ, nhập danh sách thí sinh đăng ký dự thi tuyển sinh lớp 10 THPT năm học 2024 - 2025.
- Phân công cán bộ tiếp nhận hồ sơ đảm bảo quy định, không để bị ùn tắc. Đăng ký mua Phiếu dự thi, hồ sơ tuyển sinh theo nhu cầu của học sinh của trường (dự kiến).
- Giáo viên chủ nhiệm lớp 9 hướng dẫn học sinh viết Phiếu đăng ký dự thi, hướng dẫn thu nhận hồ sơ, thời gian trả thẻ dự thi, thời gian thi.
- Niêm yết công khai chỉ tiêu tuyển sinh, kế hoạch tuyển sinh, hướng dẫn thu nhận hồ sơ, thời gian trả thẻ dự thi, danh sách thí sinh dự thi…
- Thông báo công khai Danh sách thí sinh được tuyển thẳng (Theo lịch của Sở GD&ĐT), học sinh đỗ vào trường THPT công lập, chuyên Trần Phú kịp thời.
- Bố trí Phòng hội trường để thu nhận hồ sơ đăng ký, trả thẻ, hồ sơ thí sinh đảm bảo sạch sẽ, thoáng mát, an toàn để phụ huynh và học sinh làm thủ tục đăng ký dự thi.
- Chuẩn bị đủ máy móc, thiết bị tham gia vào việc nhập và xử lý dữ liệu trên máy vi tính theo phần mềm quản lý thi do Sở GD&ĐT cung cấp. Thiết lập hệ thống trao đổi thông tin về kỳ thi chính xác, cập nhật giữa trường với Phòng GD&ĐT, giữa Phòng GD&ĐT với Sở GD&ĐT; thực hiện đúng quy trình, cấu trúc, thời hạn xử lý dữ liệu và chế độ báo cáo theo quy định của Sở GD&ĐT.
- Rà soát các thông tin của học sinh trước khi nhập dữ liệu. Nhập đủ và chính xác các thông tin, in theo mẫu trên phần mềm quản lý thi để quản lý việc thu nhận hồ sơ của học sinh.
- Thường xuyên kiểm tra, giám sát việc thực hiện nhiệm vụ của các bộ phận để kịp thời giải quyết các vướng mắc trong công tác thu nhận, nộp hồ sơ tuyển tuyển sinh.
- Nộp hồ sơ theo quy định về Phòng GD&ĐT chính xác, đầy đủ, đúng thời gian, đúng quy chế.
2. Hồ sơ đăng ký dự thi:
a. Hồ sơ đăng ký dự thi gồm:
- 01 ảnh 3x4 cm để dán vào thẻ dự thi, HS để ảnh vào phong bì và dán kín, viết họ tên, ngày sinh và lớp ra ngoài phong bì.
- Phiếu đăng ký dự thi (Mỗi phiếu dán 01 ảnh 3x4 cm).
- Bản sao giấy khai sinh hợp lệ (có chứng thực).
- Bằng tốt nghiệp THCS (đối với học sinh tốt nghiệp trước năm 2024) hoặc giấy chứng nhận tốt nghiệp THCS tạm thời (đối với học sinh tốt nghiệp năm 2024). Giấy chứng nhận tốt nghiệp THCS tạm thời do trường THCS bổ sung vào hồ sơ cho thí sinh sau khi đã xét công nhận tốt nghiệp.
- Học bạ hoặc Kế hoạch giáo dục cá nhân (đối với học sinh khuyết tật) cấp THCS (bản chính).
- Giấy xác nhận chế độ ưu tiên (nếu có) do cơ quan có thẩm quyền từ cấp quận, huyện hoặc cấp tương đương trở lên cấp.
- Giấy xác nhận do Ủy ban nhân dân xã, phường, thị trấn cấp (đối với người học đã tốt nghiệp THCS trước năm 2024) không trong thời gian thi hành án phạt tù; cải tạo không giam giữ hoặc không vi phạm pháp luật.
b. Thời gian nhận hồ sơ: Từ ngày 22/4/2024 đến hết ngày 07/5/2024.
c. Thay đổi nguyện vọng: Từ ngày 08/5/2024 đến hết ngày 14/5/2024, thí sinh được thay đổi nguyện vọng đăng ký xét tuyển (thêm, bớt, thay đổi thứ tự các nguyện vọng xét tuyển).
Lưu ý: Học sinh phải thay tất cả các phiếu đăng ký dự thi, hủy các phiếu cũ.
d) Địa điểm nộp hồ sơ: Trường THCS Hùng Vương
III. TỔ CHỨC THỰC HIỆN
1. Tiến độ thực hiện:
|
STT
|
Nội dung công việc
|
Thời gian
|
Người thực hiện
|
|
- Triển khai kế hoạch
|
15/4
|
BGH
|
|
- Quyết định thành lập Tổ tuyển sinh vào lớp 10 THPT.
|
18/4
|
BGH
|
|
- Nhận hồ sơ đăng ký dự tuyển và cập nhật
vào phần mềm quản lý thi
|
Từ 22/4 đến 07/5
|
Đ/ Mai
Đ/c Nguyên giám sát
|
|
Thay đổi nguyện vọng đăng ký dự tuyển và đăng ký nguyện vọng xét tuyển
|
Từ 08/5 đến 17h ngày 14/5/2024
|
Đ/c Mai nhận đơn và thực hiện
|
|
- Hoàn thành xét công nhận tốt nghiệp và cấp giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời cho học sinh;
- Hoàn thành cập nhật kết quả học tập, rèn luyện của thí sinh trên phần mềm
|
Chậm nhất 16/5
|
BGH + GVCN, đ/c Mai
|
|
Nhận hồ sơ đăng ký tuyển thẳng và cập nhật vào phần mềm quản lý thi
|
15,16/5
|
Đ/c Nguyên, Mai
|
|
- Hoàn thiện nộp Danh sách thí sinh và Phiếu đăng ký dự thi về Phòng GD&ĐT quận: 03 bộ (hoặc 04 bộ nếu thi chuyên). Trong đó: Bàn giao về Phòng GD&ĐT: 02 bộ (hoặc 03 bộ nếu thi chuyên), giữ lại trường 01 bộ đầy đủ.
* Lưu ý:
- Mỗi bộ sắp xếp theo trường THPT, theo danh sách xếp phiếu ĐKDT in từ phần mềm.
- Danh sách thí sinh đăng ký dự thi có chữ ký của Hiệu trưởng, đóng dấu giáp lai giữa các trang.
|
Trước 10h ngày 21/5/2024
|
Đ/c Nguyên, Mai
|
|
Sơ tuyển thí sinh đăng ký dự tuyển trường chuyên và thông báo những thí sinh không đủ điều kiện thi chuyên cho học sinh
|
16/5/2024
|
|
|
Sở GDĐT tổ chức xét tuyển thẳng (Đợt 1)
|
22,23/5/2024
|
SGD
|
|
- Niêm yết Danh sách, số báo danh, phòng thi, Hội đồng thi của các thí sinh.
- Niêm yết kết quả tuyển thẳng.
- In và trả thẻ dự thi
|
Chậm nhất 23/5/2024
|
- In trả thẻ đ/c Mai
- Niêm yết DS đ/c Huệ
|
|
- Sở GDĐT tổ chức xét tuyển thẳng đợt 2
- Trường THCS, THPT niêm yết kết quả
tuyển thẳng bổ sung (Đợt 2 - nếu có)
|
01,02/6/2024
|
SGD
|
|
- Thi Tuyển sinh vào lớp 10 THPT.
|
03 - 05/6
|
|
|
- Thi Tuyển sinh vào lớp 10 THPT chuyên Trần Phú.
|
06 - 08/6
|
|
|
- Chấm thi
|
10 - 16/6
|
|
|
- Công bố kết quả chấm thi tại trường và trên Website của Sở GD&ĐT.
|
17/6
|
|
|
- Phúc khảo bài thi
|
21-23/6
|
Đ/c Mai
|
|
- Công bố kết quả phúc khảo tại trường THCS
|
Chiều 23/6
|
|
|
- Thí sinh thi đăng ký dự thi trường THPT năng khiếu Trần Phú thay đổi thứ tự nguyện vọng đã đăng ký xét tuyển
|
24,25/6/2024
|
Đ/c Nguyên, Mai
|
|
- Công bố điểm chuẩn xét tuyển vào 10 THPT và trường THPT chuyên Trần Phú
|
30/6
|
|
|
Trường THPT chuyên Trần Phú tiếp nhận
hồ sơ trúng tuyển lần 1
|
01/7
|
|
|
Trường THPT chuyên Trần Phú tiếp nhận
hồ sơ trúng tuyển lần 2
|
02/7/2024
|
|
|
Công bố điểm chuẩn xét tuyển vào lớp 10
trường THPT công lập
|
Chậm nhất 05/7
|
|
|
Các trường THPT công lập tổ chức tiếp
nhận hồ sơ thí sinh trúng tuyển lần 1
|
06 – 10/7/2024
|
|
|
- Sở GD&ĐT công bố điểm chuẩn xét tuyển lần 2 vào các trường THPT công lập (nếu có)
|
Chậm nhất 12/7
|
|
|
Các trường THPT công lập tổ chức tiếp
nhận hồ sơ thí sinh trúng tuyển lần 2
|
13-15/7/2024
|
|
|
- Kết thúc xét tuyển sinh
|
15/8
|
|
2. Phân công nhiệm vụ:
- Chỉ đạo chung: Đồng chí Nguyễn Thị Kim Oanh – Hiệu trưởng.
- Xây dựng kế hoạch, dự kiến danh sách tổ tuyển sinh, phụ trách hồ sơ: Đồng chí Ngô Xuân Nguyên - Phó hiệu trưởng.
- Thu nhận kiểm tra các thông tin trên phiếu dự đăng kí dự thi: Các đồng chí Ngô Thị Xuân Hằng, Lê Thị Hiền, Bùi Thanh Huệ, Vũ Thị Thu Hường, Đoàn Thị Minh Thảo, GVCN lớp 9.
- Cập nhật hồ sơ thí sinh vào phần mềm quản lý thi: Đồng chí Phạm Thị Thúy Mai.
- In giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời: Đồng chí Phạm Thị Thúy Mai.
- Hoàn thiện hồ sơ thí sinh (Danh sách thí sinh và Phiếu đăng ký dự thi) nộp Phòng GD&ĐT: Đồng chí Ngô Xuân Nguyên, Phạm Thị Thúy Mai.
Nhận được Kế hoạch này, yêu cầu các cá nhân nghiêm túc, tích cực thực hiện để hoàn thành nhiệm vụ đúng tiến độ thời gian bảo đảm chính xác, đúng quy chế nếu có khó khăn vướng mắc báo cáo với Hiệu trưởng để giải quyết./.
|
Nơi nhận:
- Phòng GDĐT quận;
- BGH;
- Tổ hướng dẫn đăng kí thi vào 10
- Lưu: VT.
|
KT. HIỆU TRƯỞNG
PHÓ HIỆU TRƯỞNG
Ngô Xuân Nguyên
|
|
UBND QUẬN HỒNG BÀNG
 TRƯỜNG THCS HÙNG VƯƠNG
|
HƯỚNG DẪN PHỤ HUYNH HS VÀ HỌC SINH
CÁC THỦ TỤC ĐĂNG KÝ THI TUYỂN SINH VÀO LỚP 10 THPT - NĂM HỌC 2024 – 2025
|
- Hồ sơ đăng ký dự thi:
- Hồ sơ đăng ký dự thi gồm:
- Phiếu đăng ký dự thi tuyển sinh vào lớp 10 THPT năm học 2024 - 2025 (3 phiếu với các trường THPT công lập, 4 phiếu đối với trường chuyên Trần Phú, dán ảnh 3x4 vào các phiếu).
- 01 ảnh 3x4 để dán vào thẻ dự thi, HS để ảnh vào phong bì và dán kín, viết họ tên, ngày sinh và lớp ra ngoài phong bì.
- Bản sao giấy khai sinh hợp lệ (có chứng thực).
- Giấy tốt nghiệp THCS tạm thời (trường THCS Hùng Vương sẽ bổ sung vào hồ sơ cho thí sinh sau khi đã xét công nhận tốt nghiệp).
- Học bạ cấp THCS (trường THCS Hùng Vương sẽ bổ sung vào hồ sơ cho thí sinh sau khi đã xét công nhận tốt nghiệp).
- Giấy xác nhận chế độ chế độ ưu tiên (nếu có) do cơ quan có thẩm quyền từ cấp quận, huyện hoặc tương đương trở lên cấp.
- Thời gian nhận hồ sơ: Từ ngày 22/4 đến ngày 07/5/2024.
Sau khi đã nộp hồ sơ đăng ký dự thi:
- Học sinh không được thay đổi, thêm, bớt nguyện vọng đăng ký dự thi và nguyện vọng đăng ký xét tuyển.
- Học sinh được rút hồ sơ (không tham gia dự thi).
- Thay đổi nguyện vọng: từ ngày 08/5 đến 17hngày 14/5/2024.
Thí sinh được thay đổi nguyện vọng đăng ký xét tuyển (thêm, bớt, thay đổi thứ tự các nguyện vọng xét tuyển). Sau 17h ngày 14/5/2024 học sinh không được thay đổi nguyện vọng xét tuyển.
Lưu ý: Học sinh phải thay tất cả các phiếu đăng ký dự thi, hủy các phiếu cũ.
- Địa điểm nộp hồ sơ: Trường THCS Hùng Vương
- Khai báo phiếu đăng ký dự thi
- Khai báo thông tin chính xác theo đúng hướng dẫn sau:
- Thông tin chung
- Họ và tên học sinh: Viết chữ in hoa (VD: LÊ HỒNG ANH)
- Giới tính: Nam ghi: 0, Nữ ghi: 1
- Ngày tháng năm sinh: ghi đúng theo giấy khai sinh. Ngày, tháng sinh 02 số (VD: 27/5/2006)
- Nơi sinh: Ghi Tỉnh/ Thành phố (VD: Hải Phòng)
- Lớp: Ghi tên lớp học cuối năm lớp 9 (VD: 9A1)
- Học sinh trường: Trường THCS Hùng Vương; Mã trường: 0122
- Địa chỉ liên hệ: Ghi địa chỉ rõ ràng, chính xác,ĐT: ghi điện thoại Bố (Mẹ)
2. Diện ưu tiên.
- Diện ưu tiên: (tra ở bảng mã các diện ưu tiên và điểm cộng tương ứng – mặt sau phiếu dự thi)
- Kết quả học tập: Ghi kết quả học tập năm lớp 9.
- Đăng ký thi vào trường THPT chuyên Trần Phú
- Ghi kết quả tốt nghiệp THCS.
- Ghi kết quả xếp loại học lực, hạnh kiểm 4 năm lớp 6,7,8,9.
- Số giải HSG: Ghi tổng số giải HSG cấp thành phố, cấp quốc gia đạt được từ năm học lớp 6 đến lớp 9.
(VD: Lớp 6 đạt 1 giải Nhì, lớp 7 đạt 1 giải Nhì, lớp 9 đạt 1 giải Ba thì ghi 02 vào ô giải Nhì và 01 vào ô giải Ba).
- Đăng ký môn thi: Tích x vào môn đăng ký thi chuyên (mỗi học sinh đăng ký không quá 2 môn chuyên và không trùng lịch thi)
V. LỊCH THI, NỘI DUNG VÀ HÌNH THỨC THI
1. Lịch thi.
* Lịch thi Tuyển sinh vào lớp 10 THPT công lập:
Ngày
Buổi
Bài thi
Thời gian
làm bài
Giờ phát đề
cho thí sinh
Giờ bắt đầu
làm bài
03/6
Sáng
7h30’: Họp lãnh đạo Hội đồng coi thi (Chủ tịch, PCT, Thư ký);
8h30’: Họp toàn thể Hội đồng coi thi.
04/6
Sáng
Ngữ Văn
120 phút
8 giờ 00’
8 giờ 05’
Chiều
Ngoại ngữ
60 phút
14 giờ 00’
14 giờ 05’
05/6
Sáng
Toán
120 phút
8 giờ 00’
8 giờ 05’
* Lịch thi Tuyển sinh vào lớp 10 THPT chuyên Trần Phú:
Ngày
Buổi
Môn thi
Thời gian
làm bài
Giờ phát đề
cho thí sinh
Giờ bắt đầu
làm bài
06/6
Sáng
7h30’: Họp lãnh đạo Hội đồng coi thi (Chủ tịch, PCT, Thư ký);
8h30’: Họp toàn thể Hội đồng coi thi.
07/6
Sáng
Tiếng Anh, Pháp điều kiện
60 phút
8 giờ 00’
8 giờ 05’
Chiều
Toán chuyên;
Ngữ văn chuy ên.
150 phút
14 giờ 00’
14 giờ 05’
08/6
Sáng
Tiếng Anh chuyên;
Tiếng Nhật chuyên.
150 phút
8 giờ 00’
8 giờ 05’
Chiều
Vật lý chuyên;
Hóa học chuyên;
Sinh học chuyên;
Lịch sử chuyên;
Địa lý chuyên.
- Đăng ký xét tuyển.
Một HS được đăng ký xét tuyển tối đa 02 nguyện vọng vào trường THPT công lập; 05 nguyện vọng xét tuyển vào THPT Trần Phú (phù hợp với môn thi chuyên), các nguyện vọng được sắp xếp theo thứ tự ưu tiên (trong đó nguyện vọng 1 là nguyện vọng cao nhất); thí sinh trúng tuyển nguyện vọng cao hơn sẽ không được xét các nguyện vọng tiếp theo.
- Một số lưu ý
- Nhận thẻ dự thi: Ngày 22/5/2024 tại trường THCS Hùng Vương.
- Phúc khảo kết quả bài thi:
- Học sinh có nhu cầu phúc khảo bài thi nhận và nộp đơn xin phúc khảo tại trường THCS Hùng Vương sau khi có kết quả thi.
- Kết quả phúc khảo sẽ được sử dụng làm kết quả xét tuyển (VD: kết quả công bố là 8,0 sau khi phúc khảo là 7,0 thì kết quả 7,0 sẽ là kết quả dùng để xét tuyển)
- Thí sinh thay đổi 0,25 (điểm với môn tự nhiên); 0,5 điểm (đối với môn xã hội); 0,2 điểm (đối với phần thi viết của bài thi ngoại ngữ) được công nhận là điểm chính thức của bài thi (bao gồm cả lên điểm và xuống điểm). Riêng phần thi trắc nghiệm điểm chấm phúc khảo được công nhận là điểm chính thức của bài thi.
3. Thay đổi nguyện vọng thi vào THPT chuyên Trần Phú
Sau khi công bố điểm phúc khảo: Thay đổi các nguyện vọng xét tuyển lớp chuyên trong 02 ngày sau khi đã công bố điểm phúc khảo.
- Học sinh chỉ được thay đổi thứ tự nguyện vọng các lớp trường THPT chuyên Trần Phú (đã đăng ký), không thay đổi thứ tự trước – sau của các nguyện vọng trường THPT công lập.
Lưu ý: Học sinh phải nộp đơn đăng ký thay đổi nguyện vọng xét tuyển.
Chúc các em thi đạt kết quả cao, đỗ vào trường THPT mà mình mơ ước trong kỳ thi vào lớp 10 THPT năm học 2024 - 2025.