UBND QUẬN HỒNG BÀNG CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM TRƯỜNG THCS HÙNG VƯƠNG Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Số: /KH-THCSHV P. Hùng Vương, ngày 26 tháng 4 năm 2022
KẾ HOẠCH
Thực hiện công tác thu hồ sơ, cập nhật danh sách thí sinh
đăng ký tuyển sinh vào lớp 10 THPT năm học 2021-2022
Thực hiện Kế hoạch số /SGDĐT-KTKĐ ngày /4/2022 của Sở Giáo dục và Đào tạo (GDĐT) về Kế hoạch tuyển sinh vào lớp 10 THPT năm học 2022-2023; Công văn số 853/SGDĐT-KTKĐ ngày 21/4/2022 về việc hướng dẫn thu hồ sơ, nhập danh sách thí sinh đăng ký dự thi tuyển sinh lớp 10 THPT năm học 2022-2023 của Sở Giáo dục và Đào tạo;
Thực hiện Công văn số 116/PGDĐT ngày 27/4/2022 của Phòng GD&ĐT quận Hồng Bàng về việc hướng dẫn thu hồ sơ, nhập danh sách thí sinh đăng ký dự thi tuyển sinh lớp 10 THPT năm học 2022-2023;
Trường THCS Hùng Vương xây dựng kế hoạch hướng dẫn thu hồ sơ, nhập danh sách thí sinh đăng ký dự thi tuyển sinh lớp 10 THPT năm học 2022-2023 như sau:
I. Mục đích yêu cầu:
1. Tuyên truyền, hướng dẫn học sinh và phụ huynh chuẩn bị tốt các điều kiện cho học sinh đăng ký tham gia kỳ tuyển sinh vào lớp 10 THPT. Làm tốt công tác tư vấn phân luồng học sinh sau tốt nghiệp THCS.
2. Nâng cao vai trò, ý thức trách nhiệm của cán bộ, giáo viên, nhân viên, học sinh nhà trường trong công tác thu hồ sơ, nhập danh sách thí sinh đăng ký dự thi tuyển sinh lớp 10 THPT năm học 2022-2023.
3. Chuẩn bị các điều kiện phục vụ cho thu hồ sơ, nhập danh sách thí sinh đăng ký dự thi tuyển sinh lớp 10 THPT năm học 2022-2023 bảo đảm chính xác, đúng thời gian, đúng quy chế.
4. Nộp Phiếu đăng ký dự thi, hố sơ phúc khảo (nếu có) về Phòng GD&ĐT đầy đủ, đúng quy định.
II. Nội dung kế hoạch:
1. Chuẩn bị các điều kiện cho công tác tuyển sinh:
- Ra Quyết định thành lập tổ tuyển sinh và xây dựng kế hoạch thực hiện công tác thu hồ sơ, nhập danh sách thí sinh đăng ký dự thi tuyển sinh lớp 10 THPT năm học 2022-2023.
- Tổ chức họp Hội đồng sư phạm quán triệt cán bộ, giáo viên, nhân viên thực hiện công tác tuyển sinh thực hiện với tinh thần trách nhiệm cao, thái độ ân cần chu đáo cụ thể đối với học sinh và phụ huynh học sinh.
- Tập huấn cho cán bộ, giáo viên, nhân viên về kỹ năng, nghiệp vụ trong công tác thu hồ sơ, nhập danh sách thí sinh đăng ký dự thi tuyển sinh lớp 10 THPT năm học 2022-2023.
- Phân công cán bộ tiếp nhận hồ sơ đảm bảo quy định, không để bị ùn tắc. Đăng ký mua Phiếu dự thi, hồ sơ tuyển sinh theo nhu cầu của học sinh của trường (dự kiến).
- Giáo viên chủ nhiệm lớp 9 hướng dẫn học sinh viết Phiếu đăng ký dự thi, hướng dẫn thu nhận hồ sơ, thời gian trả thẻ dự thi, thời gian thi.
- Niêm yết công khai chỉ tiêu tuyển sinh, kế hoạch tuyển sinh, hướng dẫn thu nhận hồ sơ, thời gian trả thẻ dự thi, danh sách thí sinh dự thi…
- Thông báo công khai Danh sách thí sinh được tuyển thẳng (Theo lịch của Sở GD&ĐT), học sinh đỗ vào trường THPT công lập, chuyên Trần Phú kịp thời.
- Bố trí Phòng hội trường để thu nhận hồ sơ đăng ký, trả thẻ, hồ sơ thí sinh đảm bảo sạch sẽ, thoáng mát, an toàn để phụ huynh và học sinh làm thủ tục đăng ký dự thi.
- Chuẩn bị đủ máy móc, thiết bị tham gia vào việc nhập và xử lý dữ liệu trên máy vi tính theo phần mềm quản lý thi do Sở GD&ĐT cung cấp. Thiết lập hệ thống trao đổi thông tin về kỳ thi chính xác, cập nhật giữa trường với Phòng GD&ĐT, giữa Phòng GD&ĐT với Sở GD&ĐT; thực hiện đúng quy trình, cấu trúc, thời hạn xử lý dữ liệu và chế độ báo cáo theo quy định của Sở GD&ĐT.
- Rà soát các thông tin của học sinh trước khi nhập dữ liệu. Nhập đủ và chính xác các thông tin, in theo mẫu trên phần mềm quản lý thi để quản lý việc thu nhận hồ sơ của học sinh.
- Thường xuyên kiểm tra, giám sát việc thực hiện nhiệm vụ của các bộ phận để kịp thời giải quyết các vướng mắc trong công tác thu nhận, nộp hồ sơ tuyển tuyển sinh.
- Nộp hồ sơ theo quy định về Phòng GD&ĐT chính xác, đầy đủ, đúng thời gian, đúng quy chế.
2. Hồ sơ đăng ký dự thi:
a) Hồ sơ đăng ký dự thi gồm:
- Phiếu đăng ký dự thi tuyển sinh vào lớp 10 THPT năm học 2022-2023 (3 phiếu với các trường THPT công lập, 4 phiếu đối với trường chuyên Trần Phú, dán ảnh 4x6 vào các phiếu).
- 2 ảnh 4x6 để dán vào thẻ dự thi, HS để ảnh vào phong bì và dán kín, viết họ tên, ngày sinh và lớp ra ngoài phong bì.
- Bản sao giấy khai sinh hợp lệ (có chứng thực).
- Giấy tốt nghiệp THCS tạm thời (trường THCS Hùng Vương sẽ bổ sung vào hồ sơ cho thí sinh sau khi đã xét công nhận tốt nghiệp).
- Học bạ cấp THCS (trường THCS Hùng Vương sẽ bổ sung vào hồ sơ cho thí sinh sau khi đã xét công nhận tốt nghiệp).
- Giấy xác nhận chế độ chế độ ưu tiên (nếu có) do cơ quan có thẩm quyền từ cấp quận, huyên hoặc tương đương trở lên cấp.
b) Thời gian nhận hồ sơ: Từ ngày 27/4/2022 đến ngày 07/5/2022
Sau khi đã nộp hồ sơ đăng ký dự thi:
Học sinh không được thay đổi, thêm, bớt nguyện vọng đăng ký dự thi và nguyện vọng đăng ký xét tuyển.
Học sinh được rút hồ sơ (không tham gia dự thi).
c) Thay đổi nguyện vọng: Từ ngày 09/5 đến ngày 18/5/2022.
Thí sinh được thay đổi nguyện vọng đăng ký xét tuyển (thêm, bớt, thay đổi thứ tự các nguyện vọng xét tuyển). Sau 17h ngày 18/5/2022 học sinh không được thay đổi nguyện vọng xét tuyển.
Lưu ý: Học sinh phải thay tất cả các phiếu đăng ký dự thi, hủy các phiếu cũ.
d) Địa điểm nộp hồ sơ: Trường THCS Hùng Vương
III. Tổ chức thực hiện
1. Tiến độ thực hiện:
|
STT
|
Nội dung công việc
|
Thời gian
|
Người thực hiện
|
|
- Triển khai kế hoạch
|
26/4/2022
|
BGH
|
|
- Quyết định thành lập Tổ tuyển sinh vào lớp 10 THPT.
|
26/4/2022
|
BGH
|
|
- GVCN Hướng dẫn tuyển sinh cho HS lớp 9 (Có Hướng dẫn chi tiết kèm theo)
|
03/5/2021
|
GVCN
|
|
- Hoàn thành thu nhận hồ sơ dự thi lần 1.
|
Từ 27/4 đến 07/5/2021
|
Tổ tuyển sinh
Đ/c Nguyên chỉ đạo
|
|
Thay đổi nguyện vọng đăng ký dự tuyển và đăng ký nguyện vọng xét tuyển
|
Từ 09/5 đến 18/5
|
Đ/c Mai thực hiện báo cáo
|
|
- Hoàn thành xét công nhận tốt nghiệp và cấp giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời cho học sinh;
- Hoàn thành cập nhật kết quả học tập, rèn luyện của thí sinh trên phần mềm
|
Chậm nhất …../5
|
BGH + GVCN, đ/c Mai
|
|
Nhận hồ sơ đăng ký tuyển thẳng và cập nhật vào phần mềm quản lý thi
|
………
|
Đ/c Nguyên, Mai
|
|
Hoàn thành thu nhận hồ sơ dự thi lần 2 (Thay đổi nguyện vọng nếu có).
|
Từ 10/5đến 17giờ ngày 18/5/2022
|
Tổ tuyển sinh – đ/c Mai báo cáo
|
|
- Hoàn thiện nộp Danh sách thí sinh và Phiếu đăng ký dự thi về Phòng GD&ĐT quận: 03 bộ (hoặc 04 bộ nếu thi chuyên). Trong đó: Bàn giao về Phòng GD&ĐT: 02 bộ (hoặc 03 bộ nếu thi chuyên), giữ lại trường 01 bộ đầy đủ.
* Lưu ý:
- Mỗi bộ sắp xếp theo trường THPT, theo danh sách xếp phiếu ĐKDT in từ phần mềm.
- Danh sách thí sinh đăng ký dự thi có chữ ký của Hiệu trưởng, đóng dấu giáp lai giữa các trang.
|
19/5/2022
|
Đ/c Nguyên, Mai
|
|
In và trả thẻ dự thi
|
Chậm nhất ngày 19/5/2022
|
- In trả thẻ đ/c Mai
|
|
Sơ tuyển thí sinh đăng ký dự tuyển trường chuyên và thông báo những thí sinh không đủ điều kiện thi chuyên cho học sinh
|
23/5
|
|
|
Sở GDĐT tổ chức xét tuyển thẳng đợt 1
|
24,25/5
|
|
|
- Niêm yết Danh sách, số báo danh, phòng thi, Hội đồng thi của các thí sinh.
- Niêm yết kết quả tuyển thẳng.
|
|
- Đ.c Lê Hiền, Huệ
|
|
- Sở GD&ĐT tổ chức xét tuyển thẳng- Trường THCS, THPT niêm yết kết quả tuyển thẳng bổ sung (nếu có).
* Chú ý: - Thí sinh không trúng tuyển thẳng đợt I được đăng kí xét tuyển thẳng bổ sung các trường THPT công lập còn chỉ tiêu tuyển thẳng đến 17h00’ ngày 27/5/2021.
- Chậm nhất 17h00’ ngày 26/5/2021, các trường THPT, THCS niêm yết danh sách trúng tuyển thẳng đợt I.
- Chậm nhất 17h00’ ngày 28/5/2021, các trường THPT, THCS niêm yết danh sách trúng tuyển thẳng đợt II (nếu có).
|
……………
|
|
|
- Thi Tuyển sinh vào lớp 10 THPT.
|
07/6 đến 09/6/2022
|
|
|
- Thi Tuyển sinh vào lớp 10 THPT chuyên Trần Phú.
|
10/6 đến 12/6/2022
|
|
|
- Công bố kết quả chấm thi tại trường và trên Website của Sở GD&ĐT.
|
21/6
|
|
|
- Nhận đơn xin phúc khảo bài thi của học sinh.
|
22-27/6
|
Đ/c Nguyên
|
|
- Công bố kết quả phúc khảo tại trường
|
01/7
|
|
|
- Thí sinh thi đăng ký dự thi trường THPT năng khiếu Trần Phú thay đổi thứ tự nguyện vọng đã đăng ký xét tuyển
|
01,02/7
|
Đ/c Nguyên, Mai
|
|
- Công bố điểm chuẩn xét tuyển vào 10 THPT và trường THPT chuyên Trần Phú
|
Chậm nhất 08/7
|
|
|
- Trả hồ sơ học sinh
|
|
GVCN
|
|
- Các trường THPT công lập tổ chức tiếp nhận hồ sơ thí sinh trúng tuyển lần 1
|
03-07/7
|
|
|
- Sở GD&ĐT công bố điểm chuẩn xét tuyển lần 2 vào các trường THPT công lập (nếu có)
|
Chậm nhất 10/8
|
|
|
- Các trường THPT ngoài công lập tổ chức tuyển sinh theo đúng chỉ tiêu được giao
|
Kết thúc 30/7
|
|
|
- Kết thúc xét tuyển sinh
|
Chậm nhất 15/8
|
|
2. Phân công nhiệm vụ:
- Chỉ đạo chung: Đồng chí Nguyễn Thị Kim Oanh – Hiệu trưởng.
- Xây dựng kế hoạch, dự kiến danh sách tổ tuyển sinh, phụ trách hồ sơ: Đồng chí Ngô Xuân Nguyên - Phó hiệu trưởng.
- Chuẩn bị cơ sở vật chất: Đồng chí Trần Thị Mỵ, Bùi Thanh Huệ, Vũ Thị Thu Hường (giấy in 2 gam, túi cúc 20 cái, bút dạ không xóa 1 cái, gim 1 cái, bút bi xanh 1 hộp)
- Thu nhận kiểm tra các thông tin trên phiếu dự đăng kí dự thi: Các đồng chí Trần Thị Mỵ, Lê Thị Hiền, Bùi Thanh Huệ, Vũ Thị Thu Hường, GVCN lớp 9.
- Cập nhật hồ sơ thí sinh vào phần mềm quản lý thi: Đồng chí Phạm Thị Thúy Mai.
- In giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời: Đồng chí Phạm Thị Thúy Mai.
- Hoàn thiện hồ sơ thí sinh (Danh sách thí sinh và Phiếu đăng ký dự thi) nộp Phòng GD&ĐT: Đồng chí Ngô Xuân Nguyên, Phạm Thị Thúy Mai.
Nhận được Kế hoạch này, yêu cầu các cá nhân nghiêm túc, tích cực thực hiện để hoàn thành nhiệm vụ đúng tiến độ thời gian bảo đảm chính xác, đúng quy chế nếu có khó khăn vướng mắc báo cáo với Hiệu trưởng để giải quyết./.
Nơi nhận: HIỆU TRƯỞNG
- Phòng GDĐT quận;
- BGH;
- Tổ trưởng;
- Lưu: VT.
Nguyễn Thị Kim Oanh
UBND QUẬN HỒNG BÀNG
TRƯỜNG THCS HÙNG VƯƠNG
HƯỚNG DẪN
CÁC THỦ TỤC ĐĂNG KÝ THI TUYỂN SINH VÀO LỚP 10 THPT
NĂM HỌC 2022-2023
- Hồ sơ đăng ký dự thi:
- Hồ sơ đăng ký dự thi gồm:
- Phiếu đăng ký dự thi tuyển sinh vào lớp 10 THPT năm học 2022-2023 (3 phiếu với các trường THPT công lập, 4 phiếu đối với trường chuyên Trần Phú, dán ảnh 4x6 vào các phiếu).
- 2 ảnh 4x6 để dán vào thẻ dự thi, HS để ảnh vào phong bì và dán kín, viết họ tên, ngày sinh và lớp ra ngoài phong bì.
- Bản sao giấy khai sinh hợp lệ (có chứng thực).
- Giấy tốt nghiệp THCS tạm thời (trường THCS Hùng Vương sẽ bổ sung vào hồ sơ cho thí sinh sau khi đã xét công nhận tốt nghiệp).
- Học bạ cấp THCS (trường THCS Hùng Vương sẽ bổ sung vào hồ sơ cho thí sinh sau khi đã xét công nhận tốt nghiệp).
- Giấy xác nhận chế độ chế độ ưu tiên (nếu có) do cơ quan có thẩm quyền từ cấp quận, huyên hoặc tương đương trở lên cấp.
- Thời gian nhận hồ sơ: Từ ngày 27/4 đến ngày 07/5/2022.
Sau khi đã nộp hồ sơ đăng ký dự thi:
- Học sinh không được thay đổi, thêm, bớt nguyện vọng đăng ký dự thi và nguyện vọng đăng ký xét tuyển.
- Học sinh được rút hồ sơ (không tham gia dự thi).
- Thay đổi nguyện vọng: từ ngày 09/5 đến ngày 18/5/2022.
Thí sinh được thay đổi nguyện vọng đăng ký xét tuyển (thêm, bớt, thay đổi thứ tự các nguyện vọng xét tuyển). Sau 17h ngày 20/5/2021 học sinh không được thay đổi nguyện vọng xét tuyển.
Lưu ý: Học sinh phải thay tất cả các phiếu đăng ký dự thi, hủy các phiếu cũ.
- Địa điểm nộp hồ sơ: Trường THCS Hùng Vương
- Khai báo phiếu đăng ký dự thi
- Khai báo thông tin chính xác theo đúng hướng dẫn sau:
- Thông tin chung
- Họ và tên học sinh: Viết chữ in hoa (VD: LÊ HỒNG ANH)
- Giới tính: Nam ghi: 0, Nữ ghi: 1
- Ngày tháng năm sinh: ghi đúng theo giấy khai sinh. Ngày, tháng sinh 02 số (VD: 27/5/2006)
- Nơi sinh: Ghi Tỉnh/ Thành phố (VD: Hải Phòng)
- Lớp: Ghi tên lớp học cuối năm lớp 9 (VD: 9A)
- Học sinh trường: Trường THCS Hùng Vương; Mã trường: 0122
- Địa chỉ liên hệ: Ghi địa chỉ rõ ràng, chính xác,ĐT: ghi điện thoại Bố (Mẹ)
2. Diện ưu tiên.
- Diện ưu tiên: (tra ở bảng mã các diện ưu tiên và điểm cộng tương ứng – mặt sau phiếu dự thi)
- Kết quả học tập: Ghi kết quả học tập năm lớp 9.
- Đăng ký thi vào trường THPT chuyên Trần Phú
- Ghi kết quả tốt nghiệp THCS.
- Ghi kết quả xếp loại học lực, hạnh kiểm 4 năm lớp 6,7,8,9.
- Số giải HSG: Ghi tổng số giải HSG cấp thành phố, cấp quốc gia đạt được từ năm học lớp 6 đến lớp 9.
(VD: Lớp 6 đạt 1 giải Nhì, lớp 7 đạt 1 giải Nhì, lớp 9 đạt 1 giải Ba thì ghi 02 vào ô giải Nhì và 01 vào ô giải Ba).
- Đăng ký môn thi: Tích x vào môn đăng ký thi chuyên (mỗi học sinh đăng ký không quá 2 môn chuyên và không trùng lịch thi)
-
LỊCH THI TUYỂN SINH VÀO LỚP 10 THPT CÔNG LẬP
NGÀY
BUỔI
MÔN THI
08/6/2021
SÁNG
Ngữ Văn
CHIỀU
Ngoại ngữ
09/6/2021
SÁNG
Toán
LỊCH THI TUYỂN SINH VÀO LỚP 10 THPT CHUYÊN TRẦN PHÚ
NGÀY
BUỔI
MÔN THI
11/6/2021
SÁNG
Tiếng Anh
CHIỀU
Toán chuyên;
Ngữ văn chuyên,
12/6/2021
SÁNG
Tiếng Anh chuyên;
Tiếng Nhật chuyên
CHIỀU
Vật lý chuyên
Hoá học chuyên
Sinh học chuyên
Lịch sử chuyên
Địa lý chuyên
- Đăng ký xét tuyển.
Một HS được đăng ký xét tuyển tối đa 02 nguyện vọng vào trường THPT công lập; 05 nguyện vọng xét tuyển vào THPT Trần Phú (phù hợp với môn thi chuyên), các nguyện vọng được sắp xếp theo thứ tự ưu tiên (trong đó nguyện vọng 1 là nguyện vọng cao nhất); thí sinh trúng tuyển nguyện vọng cao hơn sẽ không được xét các nguyện vọng tiếp theo.
- Một số lưu ý
- Nhận thẻ dự thi: Từ ngày 26/5 – 28/5/2021 tại trường THCS Hùng Vương.
- Phúc khảo kết quả bài thi:
- Học sinh có nhu cầu phúc khảo bài thi nhận và nộp đơn xin phúc khảo tại trường THCS Hùng Vương sau khi có kết quả thi.
- Kết quả phúc khảo sẽ được sử dụng làm kết quả xét tuyển (VD: kết quả công bố là 8,0 sau khi phúc khảo là 7,0 thì kết quả 7,0 sẽ là kết quả dùng để xét tuyển)
- Thí sinh thay đổi 0,25 (điểm với môn tự nhiên); 0,5 điểm (đối với môn xã hội); 0,2 điểm (đối với phần thi viết của bài thi ngoại ngữ) được công nhận là điểm chính thức của bài thi (bao gồm cả lên điểm và xuống điểm). Riêng phần thi trắc nghiệm điểm chấm phúc khảo được công nhận là điểm chính thức của bài thi.
3. Thay đổi nguyện vọng thi vào THPT chuyên Trần Phú
Sau khi công bố điểm phúc khảo: (Dự kiến 01-02/7): Thay đổi các nguyện vọng xét tuyển lớp chuyên
- Học sinh chỉ được thay đổi thứ tự nguyện vọng các lớp trường THPT chuyên Trần Phú (đã đăng ký), không thay đổi thứ tự trước – sau của các nguyện vọng trường THPT công lập.
Lưu ý: Học sinh phải nộp đơn đăng ký thay đổi nguyện vọng xét tuyển.
Chúc các em đăng ký thành công và đạt kết quả như mong muốn trong kỳ thi vào lớp 10 THPT năm học 2022-2023.
Tổ tuyển sinh trường THCS Hùng Vương