|
UBND QUẬN HỒNG BÀNG
TRƯỜNG THCS HÙNG VƯƠNG
Số: /KH-THCSHV
|
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
 Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
P.Hùng Vương, ngày 15 tháng 5 năm 2023
|
KẾ HOẠCH
Tuyển sinh lớp 6 năm học 2023-2024
Thực hiện Công văn số 996/SGDĐT-KTKĐ ngày 14/4/2023 của Sở GD&ĐT Hải Phòng về việc hướng dẫn tuyển sinh vào các lớp đầu cấp năm học 2023-2024;
Thực hiện Kế hoạch số 134/KH-UBND ngày 05/5/2023 của UBND quận Hồng Bàng về việc tuyển sinh vào các lớp đầu cấp năm học 2023-2024; Công văn số 157/GDĐT ngày 09/5/2023 của Phòng GD&ĐT Hồng Bàng về việc hướng dẫn thực hiện công tác tuyển sinh vào các lớp mầm non, lớp 1 và lớp 6 năm học 2023-2024;
Trường THCS Hùng Vương xây dựng kế hoạch tuyển sinh như sau:
I. MỤC ĐÍCH YÊU CẦU
1. Mục đích
- Đảm bảo cho con em nhân dân trong phường đủ chỗ học, đặc biệt là con em gia đình chính sách, gia đình nghèo, cận nghèo; góp phần nâng cao chất lượng giáo dục toàn diện; duy trì và nâng cao chất lượng phổ cấp giáo dục THCS.
- Công tác tuyển sinh phải đảm bảo tính chính xác, khách quan, công bằng, công khai, dân chủ, đúng theo Quy chế và các văn bản hướng dẫn của cấp trên về công tác tuyển sinh lớp 6. Hoàn thành kế hoạch phát triển giáo dục năm 2023-2024.
- Tuyển sinh học sinh đã hoàn thành chương trình tiểu học trên địa bàn phường và ngoài phường. Đảm bảo số học sinh/ lớp theo Điều lệ trường THCS.
2. Yêu cầu
- Tổ chức tuyển sinh đúng qui định, đảm bảo chính xác, công bằng, khách quan, hướng dẫn tuyển sinh đầy đủ rõ ràng, công khai minh bạch tạo thuận lợi cho học sinh và phụ huynh.
- Đảm bảo đủ chỗ học cho học sinh, tránh tình trạng quá tải . Thực hiện công khai kế hoạch tuyển sinh, đảm bảo rõ 05 nhiệm vụ: tuyến tuyển sinh, chỉ tiêu tuyển sinh, thời gian tuyển sinh, phương thức tuyển sinh, và trách nhiệm trong công tác tuyển sinh.
- Không vận động quyên góp, không thu phí tuyển sinh.
- Nâng cao ý thức trách nhiệm, phát huy vai trò giám sát của phụ huynh học sinh trong quá trình tuyển sinh, tạo điều kiện cho HS đến trường, đảm bảo quyền học tập của HS.
- Tăng cường công tác thanh tra, kiểm tra, xử lý nghiêm các hiện tường tiêu cực trong tuyển sinh. Cá nhân chịu trách nhiệm với nhiệm vụ được giao trước cấp trên trực tiếp. Hiệu trưởng là người chịu trách nhiệm cuối cùng về công tác tuyển sinh.
S ss
II. NỘI DUNG KẾ HOẠCH
1. Thời gian và hình thức tuyển sinh
- Thời gian tuyển sinh trực tuyến:
+ Thời gian thử nghiệm hệ thống tuyển sinh trực tuyến: từ ngày 27/6 đến 30/6/2023.
+ Thời gian hiệu chỉnh và xoá dữ liệu thử nghiệm: từ ngày 27/6 đến 30/6/2023.
+ Thời gian tuyển sinh trực tuyến chính thức từ ngày 10/7/2023 đến 22/7/2023.
- Thời gian tuyển sinh trực tiếp: Đối với học sinh đúng tuyến sau khi tuyển sinh trực tuyến, trường sẽ tuyển sinh bằng hình thức trực tiếp bổ sung từ ngày 24/7//2023 đến ngày 29/7/2023. Không được thu, nhận hồ sơ trước ngày 10/7/2023.
2. Hoàn thành công tác xét tuyển và tổng hợp báo cáo kết quả tuyển sinh
- Báo cáo tuyển sinh lần 1: Từ ngày 11/7 đến hết ngày 12/7. Nhà trường duyệt trúng tuyển và in các biểu mẫu, danh sách trúng tuyển, đơn xét tuyển, báo cáo kết quả sau 02 ngày triển khai tuyển sinh bằng hình thức trực tuyến, gửi báo cáo về Phòng Giáo dục và Đào tạo để tổng hợp báo cáo Sở Giáo dục và Đào tạo.
- Báo cáo tuyển sinh lần 2 trong ngày 29/7/2023.
- Báo cáo tuyển sinh lần 3 trước ngày 18/8/2023.
- Kết thúc tuyển sinh, các trường thông báo công khai danh sách lớp, giáo
viên chủ nhiệm, lịch tập trung học sinh, bố trí thời gian hợp lý để tổ chức hướng
dẫn cho các em học sinh học nội quy, tìm hiểu truyền thống nhà trường.
3. Phân tuyến tuyển sinh
Thực hiện theo Công văn 504/UBND-GDĐT ngày 15/03/2023 của UBND
quận về chuẩn bị công tác tuyển sinh năm học 2023-2024.
4. Chỉ tiêu tuyển sinh
- Chỉ tiêu: 270 học sinh (06 lớp)
- Lớp 6A1 học ngoại ngữ 2 là tiếng Hàn: 50 học sinh.
- Lớp 6A2 học tiếng Nhật: 50 học sinh.
- Các lớp còn lại chia đều học sinh tỷ lệ nam nữ và lực học.
- Thông báo công khai chỉ tiêu tuyển sinh trước ít nhất 15 ngày tính từ thời điển bắt đầu thu nhận hồ sơ.
5. Hội đồng tuyển sinh
- Hội đồng tuyển sinh quận do UBND quận ra quyết định thành lập.
- Thành viên của Hội đồng tuyển sinh là các đồng chí trong Ban Giám hiệu,
đại diện Công đoàn, Ban thanh tra nhân dân, Tổ trưởng chuyên môn, đại diện giáo
viên, nhân viên nhà trường, phải có kinh nghiệm, có phẩm chất đạo đức tốt và có
tinh thần trách nhiệm cao.
6. Lệ phí tuyển sinh. Không thu lệ phí tuyển sinh
7. Tổ chức tuyển sinh
- Đối tượng: Học sinh đã hoàn thành chương trình Tiểu học; tuổi của học
sinh vào học lớp 6 là 11 tuổi (sinh năm 2012); Những học sinh được học vượt lớp
hoặc học sinh được vào học tiểu học ở độ tuổi cao hơn tuổi quy định ở tiểu học thì
tuổi vào lớp 6 được giảm hoặc tăng căn cứ vào tuổi của năm hoàn thành chương
trình tiểu học; học sinh là người dân tộc thiểu số, học sinh khuyết tật, học sinh có
hoàn cảnh đặc biệt khó khăn, học sinh ở nước ngoài về nước có thể vào cấp học ở
tuổi cao hơn tuổi so với tuổi quy định.
- Tổ chức tuyển sinh: Trường hợp số hồ sơ đăng ký học nhiều hơn chỉ tiêu
tuyển sinh do UBND quận giao bao gồm cả hồ sơ đúng tuyến và hồ sơ trái tuyến,
nhà trường báo cáo Phòng GDĐT quận xem xét, tham mưu Chủ tịch UBND quận
quyết định phương án tuyển sinh theo các thứ tự ưu tiên sau: (Phương án tuyển
sinh là xét tuyển):
+ Tuyển hết những học sinh đúng tuyến trên địa bàn theo quy định của
UBND quận.
+ Xét tuyển đối với học sinh diện trái tuyến: Hội đồng tuyển sinh nhà trường
căn cứ vào kết quả rèn luyện của học sinh trong các năm học lớp 5, lớp 4, lớp 3,
lớp 2, lớp 1 theo thứ tự ưu tiên, thành tích nổi bật ghi được trong học bạ và thành
tích các mặt hoạt động khác của học sinh nếu có.
- Hồ sơ tuyển sinh: (PHHS nộp trực tiếp tại trường, sau khi học sinh đã trúng tuyển nhập học).
+ Phiếu đăng ký dự tuyển (in từ phần mềm tuyển sinh đối với những HS đăng ký trực tuyến).
+ Đơn xin nhập học lớp 6 (mẫu của nhà trường)
+ Giấy khai sinh hợp lệ.
+ Học bạ tiểu học (Cuối tháng 9 trả lại nếu có giấy chứng nhận hoàn thành chương trình tiểu học ). Học sinh học tiểu học Hùng Vương đã được hai trường bàn giao học bạ.
+ Trích ngang sơ yếu lí lịch (mẫu của nhà trường)
+ Ảnh dán học bạ (3x4) thu sau khi vào trường
* Thời gian nhận bàn giao hồ sơ từ tiểu học: Trước ngày 10/6/2023
* Trả học bạ học sinh không có nhu cầu học tại trường: Trước ngày 15/6/2023
III. TỔ CHỨC THỰC HIỆN
1. Xây dựng kế hoạch tuyển sinh
- Phối hợp với UBND phường Hùng Vương tổ chức điều tra số trẻ sinh năm 2012 , đảm bảo số liệu chính xác phục vụ cho cho công tác tuyển sinh.
- Số liệu điều tra về số học sinh trong độ tuổi trên địa bàn phường phải đảm bảo về tính chính xác có xác nhận của UBND phường Hùng Vương.
- Căn cứ vào kết quả điều tra số trẻ sinh năm 2012 trên địa phương, căn cứ tình hình thực tế về cơ sở vật chất và đội ngũ CB, GV, NV chủ động xây dựng kế hoạch công tác tuyển sinh năm học 2023-2024, báo cáo Phòng GD&ĐT theo quy định.
- Việc biên chế học sinh vào lớp đảm bảo theo quy chế.
- Nếu sĩ số học sinh/lớp vượt so với quy định của điều lệ trường học, nhà trường cần báo cáo Phòng GD&ĐT, có phương án giải quyết.
- Kế hoạch tuyển sinh được công khai trên Website của nhà trường và niêm yết tại bảng tin để giáo viên, phụ huynh học sinh xem và thực hiện.
2. Quy trình thực hiện
- Rà soát dữ liệu, cập nhật thông tin danh mục địa danh hành chính của học sinh cuối cấp dự tuyển. Cập nhật thông tin địa danh hành chính theo M1, M2.
- Thực hiện bổ sung đầy đủ số định danh cá nhân của 100% học sinh.
- Hướng dẫn PHHS kiểm tra thông tin: Nhà trường thực hiện in phiếu kê khai từ phần mềm tuyển sinh đầu cấp http://tsdc.haiphong.edu.vn, gửi đến phụ huynh học sinh cuối cấp kiểm tra và xác nhận lại thông tin sai (nếu có) để chỉnh sửa thông tin về nơi ở đúng nơi hiện tại.
- Đối với HS chưa có thông tin trên hệ thống cơ sở dữ liệu ngành, hoặc chưa có số định danh cá nhân. Bộ phận tuyển sinh nhập thông tin học sinh trực tiếp lên trên hệ thống CSDL ngành giáo dục thành phố tại địa chỉ http://csdl.haiphong.edu.vn phân hệ Tuyển sinh đầu cấp. (Hồ sơ mới được hiểu là đối tượng học sinh có hộ khẩu nơi khác về địa bàn tạm trú, tạm vắng hoặc những học sinh có hộ khẩu tại địa bàn quản lý đi nơi khác, hiện tại quay về nhập học nhưng chưa có mã, hoặc mộtu số học sinh chưa được cấp mã số định danh cá nhân, do vậy bộ phận tuyển sinh cần nhập trực tiếp vào trang tuyển sinh, hệ thống sẽ tạo mã mới => nhà trường thực hiện xét duyệt => Trúng tuyển)
3. Một số lưu ý trong quá trình thực hiện
- Thử nghiệm 100% mã để kiểm tra sự trùng lặp giữa học sinh đã được đăng ký và chưa đăng ký; đảm bảo 100% học sinh có đủ mã và được đăng ký trực tuyến đúng theo phân tuyến tuyển sinh đã được UBND quận phê duyệt.
- Kết quả quá trình thử nghiệm là căn cứ để đánh giá, hiệu chỉnh để triển khai chính thức công tác tuyển sinh trên hệ thống tuyển sinh đầu cấp toàn thành phố.
- Từ ngày 27/6/2023 đến ngày 30/6/2023: Sở GD&ĐT tiến hành hiệu chỉnh và xoá dữ liệu giai đoạn thử nghiệm.
- Thời gian tuyển sinh trực tuyến chính thức từ ngày 03/7/2023 đến 22/7/2023.
- Từ ngày 10/7/2023 đến hết ngày 22/7/2023: Triển khai chính thức công tác tuyển sinh năm học 2023-2024 trên hệ thống tuyển sinh đầu cấp.
IV. CÔNG TÁC TỔNG HỢP BÁO CÁO
- Báo cáo lần 1: Từ ngày 11/7/2023 đến hết ngày 12/7/2023
- Báo cáo tuyển sinh lần 2: trong ngày 29/7/2023
- Báo cáo tuyển sinh lần 3: trước ngày 18/8/2023
Nhà trường tổng hợp, gửi báo cáo kết quả triển khai tuyển sinh bằng hệ thống tuyển sinh đầu cấp trên địa bàn (qua địa chỉ: http://tsdc.haiphong.edu.vn).
V. PHÂN CÔNG THỰC HIỆN
|
TT
|
Họ tên
|
Nội dung công việc
|
|
1.
|
Đ/c Nguyễn Thị Kim Oanh
|
Xây dựng kế hoạch, thành lập tổ, báo cáo các cấp, xếp lớp, lập hồ sơ trình cấp trên xin XHHGD, thông báo kế hoạch tuyển sinh với phường Hùng Vương.
|
|
2.
|
Đ/c Ngô Xuân Nguyên
|
Hướng dẫn phụ huynh đến xin nhập học làm thủ tục nhập học, niêm yết thông báo các vấn đề liên quan đến công tác tuyển sinh. Chuẩn bị hồ sơ tuyển sinh (sổ tuyển sinh, lịch tuyển sinh, gửi thông báo cho bộ phận văn hóa phường phát thanh, phòng tuyển sinh, các ĐK khác cho công tác tuyển sinh)
|
|
3.
|
Đ/c Vũ Thị Thu Hường
|
Rà soát dân số độ tuổi, cập nhật thông tin học sinh trên địa bàn phường không đăng ký nhập học tại các trường THCSHV, cập nhật số HS được huy động đến trường.
|
|
4.
|
Đ/c Đỗ Thị Ngọc
|
|
5.
|
Đ/c Hồ Thị Thu Hường
|
Giám sát công tác tuyển sinh. Ghi chép quá trình tuyển sinh.
|
|
6.
|
Đ/c Trần Thị Mỵ
|
Hướng dẫn CMHS đăng ký nhập học, xin ý kiến khảo sát ủng hộ tài trợ kinh phí, hiện vật cho nhà trường; ghi biên lai nếu là kinh phí và nộp kho bạc sau khi thu được; nếu là hiện vật thì hướng dẫn làm biên bản giao nhận tiếp nhận.
|
|
7.
|
Đ/c Đoàn Thị Thảo Trang
|
|
8.
|
Đ/c Bùi Thanh Huệ
|
Nhận hồ sơ lớp 5, kiểm tra các loại giấy tờ có liên quan (giấy khai sinh, chứng nhận TH, giấy ưu tiên...), lưu giữ hồ sơ.
Hướng dẫn phụ huynh đến xin nhập học làm thủ tục nhập học. Thông báo nhập học HS trên địa bàn phường. Báo cáo công tác tuyển sinh.
|
|
9.
|
Đ.c Nguyễn.T.Thuỳ Linh
|
|
10.
|
Phạm Thị Thuý Mai
|
Đi dự tập huấn theo lịch của Phòng GD&ĐT. Nhận hồ trực tuyến, in phiếu tuyển sinh từ phần mềm đối với trường hợp đăng ký trực tuyến, đối chiếu với PHHS.
|
IV. QUI CHẾ XẾP LỚP
Hội đồng tuyển sinh cùng nhau bàn bạc xếp lớp trên căn cứ: Kết quả học tập, giới tính, địa bàn khu dân cư, nhu cầu của phụ huynh, xếp lớp có nhiều HS giỏi để bồi dưỡng nguồn cho các đội tuyển HSG là lớp đầu khối.
Yêu cầu Ban tuyển sinh làm việc nghiêm túc đúng thời gian, đúng các văn bản qui định về công tác tuyển sinh, không để PHHS thắc mắc khiếu kiện.
V. TỔ CHỨC THỰC HIỆN
1. Đối với Chủ tịch và Phó chủ tịch hội đồng
- Xây dựng kế hoạch tuyển sinh và triển khai đến toàn thể cán bộ, giáo viên, nhân viên.
- Phân công nhiệm vụ cụ thể cho từng thành viên trong Hội đồng tuyển sinh
- Hội đồng tuyển sinh làm việc theo lịch.
- Báo cáo kết quả thực hiện công tác tuyển sinh về PGD theo lịch.
2. Đối với các thành viên trong Hội đồng tuyển sinh
- Thực hiện công tác tuyển sinh theo đúng chức trách nhiệm vụ được giao
- Thực hiện nghiêm túc chế độ thông tin báo cáo định kỳ và báo cáo đột xuất theo qui định của PGD.
Trên đây là Kế hoạch thực hiện công tác tuyển sinh năm học 2023-2024 của trường THCS Hùng vương. Đề nghị Cán bộ, giáo viên, công nhân viên thực hiện nghiêm túc . Trong quá trình thực hiện, nếu có vướng mắc cần kịp thời báo cáo với Hiệu trưởng để cùng giải quyết./.
|
Nơi nhận:
- UBND phường Hùng Vương;
- Phòng GD & ĐT Hồng Bàng;
- Lưu: VT.
|
HIỆU TRƯỞNG
Nguyễn Thị Kim Oanh
|