|
UBND QUẬN HỒNG BÀNG
TRƯỜNG THCS HÙNG VƯƠNG
|
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Hùng Vương, ngày 24 tháng 05 năm 2024
|
KẾ HOẠCH
Tổng kết năm học cho GV- NV và vui Tết thiếu nhi 1-6 cho con em GV- NV
Năm học 2023 – 2024
I MỤC ĐÍCH - YÊU CẦU
- Tổng kết các hoạt động giáo dục của nhà trường trong năm học qua;
- Tuyên dương, khen thưởng giáo viên có thành tích trong năm học 2023-2024, con em giáo viên, nhân viên có thành tích xuất sắc trong năm học 2022- 2023 và 2023-2024
- Tổ chức các hoạt động thiết thực, sôi nổi, vui tươi và ý nghĩa.
II ĐỊA ĐIỂM - THỜI GIAN
1 Địa điểm: Tại nhà hàng Hương Biển – Đoàn 295A- khu 1 Hải Sơn- Đồ Sơn.
2 Thời gian: 1/2 ngày (từ 13h00’ đến 21h00’ cùng ngày )
3 Phương tiện: Ô tô
4 Kinh phí:
- Từ quĩ phúc lợi, quĩ công đoàn, và nguồn tài trợ hợp pháp.
- Dự trù ước tính cho buổi tổng kết khoảng 60 triệu đồng.
III TỔ CHỨC THỰC HIỆN.
1 BCH công đoàn.
- Xây dựng chương trình, báo cáo chi bộ, triển khai đến công đoàn viên, tổ chức thực hiện kế hoạch.
2 Các thành viên trong BCH công đoàn.
- Tham gia tổ chức, phối hợp với các bộ phận chuẩn bị cho buổi tổng kết
3 Ban tổ chức.
- BGH ( đ/c Nguyễn Thị Kim Oanh- HT; đ/c Ngô Xuân Nguyên PHT)
- BCHCĐ ( đ/c Đỗ Thanh Tuấn- CTCĐ; đ/c Nguyễn Thị Hồng Hạnh PCT)
- BCH Chi đoàn (đ/c Nguyễn Thị Hằng – Bí thư chi đoàn; đ/c Nguyễn Thị Thùy Linh- TPT)
4 Lịch trình.
- 13h00 xuất phát tại trường THCS Hùng Vương
- 14h00 có mặt tại Đồ Sơn, nhận phòng
- 14h30 toàn bộ mọi người tập trung tại bãi biển để tham gia hoạt động chung và tham gia team building. Sau khi hoạt động chung các gia đình tắm biển.
( Các gia đình tự quản lý nhau; người lớn quản lý trẻ em khi tắm biển, tự chịu trách nhiệm về sự an toàn của con cháu mình)
- 18h00 tập trung đầy đủ tại khu vực tổ chức chương trình để tham gia gala dinner
- 21h15 tập trung ra xe và về trường
IV PHÂN CÔNG CHUẨN BỊ.
( Có phụ lục kèm theo chi tiết)
- Chỉ đạo chung: BGH
- Lập kế hoạch và bao quát chung: Đc Nguyễn Hạnh
- Hậu cần: Nữ công và thủ quĩ công đoàn: Lưu Trang, Phạm Hạnh kết hợp với đc Mỵ, Trang thủ quĩ và kế toán nhà trường
- Phụ trách ghi hình cho đoàn trong chuyến đi: đ/c Tuân, Hải, Phạm Mai
Trên đây là kế hoạch tổng kết năm học và vui tết thiếu nhi 1-6. Kính mong các đồng chí đọc kĩ và thực hiện theo nhiệm vụ đã được phân công.
|
HIỆU TRƯỞNG
(đã ký)
Nguyễn Thị Kim Oanh
|
T/M CÔNG ĐOÀN
PCTCĐ
Nguyễn Thị Hồng Hạnh
|
PHỤ LỤC
I DỰ TRÙ KINH PHÍ
|
STT
|
NỘI DUNG
|
SỐ LƯỢNG
|
KINH PHÍ
|
NGUỒN CHI
|
|
1
|
Ô tô 45 chỗ
|
02 x 3.000.000 đ
|
6.000.000 đ
|
Quỹ phúc lợi
|
|
2
|
Ăn tối
|
120 người x 250.000
|
30.000.000đ
|
Quỹ phúc lợi
|
|
|
Đặt phòng nghỉ
|
10 phòng x 600.000
|
6.000.000 đ
|
Các quĩ
|
|
3
|
Âm thanh, người dẫn chương trình...
|
|
4.000.000 đ
|
Quỹ phúc lợi
|
|
4
|
- Khen thưởng con GV có thành tích
- Quà 1/6
|
2 suất x 300.000
59 suất x 100.000 đ
|
600.000 đ
5.900.000 đ
|
Quỹ công đoàn
|
|
|
dịch vụ khác
|
dịch vụ khác
|
5.000.000 đ
|
Các quĩ
|
|
Tổng
|
|
|
57.500.000 đ
|
|
II PHÂN CÔNG CÔNG VIỆC CỤ THỂ.
|
STT
|
NỘI DUNG
|
NGƯỜI PHỤ TRÁCH
|
|
1
|
Phụ trách chung
|
Đ/c Đỗ Tuấn, Nguyễn Hạnh
|
|
2
|
Lập kế hoạch và bao quát chung
|
Đ/c Nguyễn Hạnh
|
|
3
|
Phụ trách hậu cần:
- Liên hệ địa điểm tổ chức và đặt ăn ( Theo suất được tổng hợp từ khách mời, các tổ)
- Mua nước ngọt, nước lọc, bia, hoa quả tráng miệng
- Đặt một vài phòng để mọi người để đồ, nghỉ ngơi và tắm tráng.
- Chuẩn bị danh sách khen thưởng GV, con GV có thành tích cao trong học tập ( liên hệ đc Tuấn)
- Chuẩn bị phần thưởng cho GV có thành tích, quà 1/6.
- Phần thưởng để trao khi chơi team building và trong bữa tối (tiêu chí gọn, nhẹ, đơn giản)
|
- Đc Nguyễn Hạnh
- Đc Trần Mỵ, Thảo Trang và tổ văn phòng chuẩn bị
- Đc Nguyễn Hạnh
- Văn phòng ( chuyển cho dẫn ct vào buổi tối 31/5)
- Phạm Hạnh chuẩn bị tiền và cho vào phong bì.
- Trần Mỵ ( chuẩn bị nhiều tờ 10.000 đ để thưởng cho các cháu)
|
|
5
|
Kiểm tra thực đơn, sắp xếp mọi người ổn định vị trí
|
Nguyễn Hạnh, Đỗ Tuấn và các đc tổ trưởng
|
|
6
|
Chuẩn bị kinh phí đầy đủ để thanh toán phòng ở và các suất ăn
|
Đc Trần Mỵ
|
|
7
|
Điểm danh mọi người lên xe
|
Hiền Lương, Kim Nhung
|
|
8
|
Phụ trách chụp ảnh cho đoàn
|
Hà Tuân, Thanh Hải, Phạm Mai
|
|
10
|
Phụ trách phông màn, trang trí
|
Hà Tuân, Công Long : Các đ/c làm maket với kính thước 3m x 5m mang ra nhà hàng họ sẽ hỗ trợ bắn ghép.
Đây là hình ảnh maket và sân khấu của nhà hàng
|
|
11
|
Phụ trách xây dựng chương trình, âm thanh gồm:
1. Trò chơi team building: Diễn ra vào lúc 14h30 tại bãi biển.
2. Dẫn chương trình cho buổi tối gồm:
+ Tuyên bố lý do ( Tổng kết năm học 23-24 và vui tết thiếu nhi 1/6); giới thiệu đại biểu.
+ Khen thưởng cho GV và con GV có thành tích.
+ Tặng quà 1/6 cho con em GV (mời đc Oanh và Tuấn lên tặng quà cho tất cả các cháu ở độ tuổi THPT trở xuống)
+ Khai tiệc ( mời đc Oanh lên khai tiệc)
+ Ca nhạc giao lưu
+ Thưởng thức bữa tối
+ Một vài trò chơi nhẹ nhàng, vui vẻ vào cuối bữa tiệc.
|
Giao khoán cho đc Mạnh Hà phụ trách
|
|
13
|
Phụ trách phương tiện đi lại
|
Đc Mỵ dựa vào số lượng người để thuê xe cho phù hợp
|
|
14
|
Chuẩn bị giấy mời
- Đại diện PH các lớp
- Đại biểu Phường
|
Đc Huệ ( Hoàn thành ngày 27/5)
Thời gian mời ăn là 18h tại nhà hàng Hương Biển – Đoàn 295A- khu 1 Hải Sơn- Đồ Sơn.
|
|
Lưu ý:
- Các GVCN mời ban đại diện PH lớp mình và báo lại cho ban tổ chức có tham gia hay không, họ đi theo phương tiện của nhà trường hay tự túc ra địa điểm tổ chức để dự tiệc để BTC còn tính số người đặt ăn, phương tiện cho chuẩn. ( báo trong ngày 27/5 cho đc Nguyễn Hạnh)
- Hiện tại theo tổng hợp từ các tổ báo về tổng hợp là 90 người ( chưa tính khách mời) Các bộ phận lưu ý số người để chuẩn bị cho chu đáo.
- Các đồng chí được phân công cần lưu ý thực hiện tốt nhiệm vụ vì đây là lần đầu các con được tham gia một hoạt động lớn cùng với cơ quan làm việc của cha mẹ vì vậy chúng ta làm tốt để các con có một buổi tối vui vẻ, ý nghĩa và nhớ mãi.
- Toàn thể các đồng chí đọc kĩ lịch trình để có mặt tập trung đúng giờ, tôn trọng lịch của tập thể, tránh làm việc cá nhân.
|
Trên đây là toàn bộ kế hoạch cho buổi lễ tổng kết năm học và vui tết thiếu nhi 1/6. Đề nghị các đồng chí thực hiện nhiệm vụ được giao, nếu có vướng mắc gì báo ngay về ban tổ chức để có phương án chỉ đạo cụ thể.